Kontrolpanelet
Camplederens side. Campister, værelser, opslag, ugeplan, madplan, godnat, medicin, chat og log — låst til jeres egen camp.
OSIS Camp Suite
Campen kørt fra ét sted
Campister, tilmelding, værelser, ugeplan, madplan, opslag, godnatrunde, medicin og chat ligger samme sted. Camplederen har ét kontrolpanel, personalet har et link med en kode, og campisterne har appen. Ingen regneark, der kun findes på én bærbar, og ingen sedler, der skal samles ind bagefter.
179deltagere gennem Camp Suite på Camp Sorø
10faner i camplederens kontrolpanel — fra campister til drift
10valgfrie moduler oven på de tre, der altid er med
750 kr.pr. måned pr. institution, fra, ekskl. moms
Sådan hænger det sammen
Én camp, seks indgange
Alle ser den samme camp, men kun det, de skal bruge. Camplederen styrer det hele, personalet får et link, og campisterne har appen. Der er ét sted, hvor oplysningerne står — resten er visninger af dem.
Tilmeldingen
Ét link, campister og forældre melder sig til på. Samtykke er en del af tilmeldingen, så det ikke skal samles ind bagefter.
Værelsesønsker
Et spørgeskema, campisterne får som link. I kan se, hvem der mangler at svare, inden fordelingen laves.
Tjek-ind
Personalet får et link med en personalekode. Ankomst og tøjudlevering markeres direkte på telefonen ved døren.
Appen
Campister og personale aktiverer med campens kode og vælger sig selv på listen. Derefter har de deres egen side.
Opslag med push
Til alle eller udvalgte hold. Planlagte opslag sendes af serveren — kontrolpanelet behøver ikke at være åbent.
Campisterne
Listen, alt andet hænger på
Campisterne importeres én gang fra jeres eget regneark. Derefter optræder de i ugeplanen, på værelserne, i godnatrunden, på medicinkortet og i appen — uden at nogen taster dem ind igen.
- Import fra Excel og CSV. Både hovedfilen og indkvarteringsfilen, som de kommer fra jeres tilmeldingssystem.
- Nøgletal øverst. Tilmeldte mod forventede, hvor mange der er i appen, hvor mange der er ankommet, og hvem der er online lige nu.
- Søg, sortér og filtrér på hold — find én campist blandt 180 på to bogstaver.
- Alle oplysninger ét sted: medicin, tøjstørrelse, forældrekontakt og til stede-status.
- Eksport til Excel, hvor tøjbestillingen er talt op pr. type og størrelse, så den kan sendes direkte til leverandøren.
Campisterne kommer ind i appen med campens aktiveringskode og vælger sig selv på listen. Derfra kan I se, hvem der er logget ind, hvem der er ankommet, og hvem der stadig mangler.
Værelserne
Fordelingen, ingen orker at lave i hånden
Campisterne skriver, hvem de gerne vil bo med. Serveren regner en fordeling ud, og I får et forslag pr. værelse, I kan sige ja eller nej til. Passer det ikke, trykker I bare igen.
- Ønskerne kommer fra campisterne selv gennem spørgeskemaets link.
- I kan se, hvem der mangler at svare, inden I sætter fordelingen i gang.
- Forslag pr. værelse med godkend, prøv igen eller kassér.
- Gange eller lokaler. Værelserne sættes op, som bygningen faktisk ser ud.
- Altid et aktuelt billede af, hvem der bor hvor — også når nogen flyttes midt i ugen.
Dagen
Programmet, maden og beskederne
Det, campisterne spørger om, står i appen. Ændrer I noget i kontrolpanelet, er det på deres telefon med det samme — og de får besked, hvis det er deres eget hold, det handler om.
- Ugeplan pr. camp-dag og hold. Nye og ændrede aktiviteter sender en besked til det hold, det gælder.
- Madplan med frie måltider pr. dag — og campisternes tommel op eller ned, så I kan se, hvad der gik rent ind.
- Opslag til alle eller udvalgte hold, med historik og mulighed for at fjerne et opslag fra appen igen.
- Planlagte opslag. Skriv beskeden om morgenen, sæt den til kl. 16 — serveren sender den, også selvom panelet er lukket.
- Vagttelefonen skifter selv mellem dag- og nattenummer, så tryghedsknappen i appen altid rammer den, der er på vagt.
Aftenen
Godnatrunden tager to minutter
Instruktøren går gangen igennem med telefonen i hånden og trykker af på hvert værelse. Kontrolpanelet viser runden, mens den sker, så kontoret kan se, hvor langt man er, uden at spørge.
- Fire tilstande: i seng, mangler, hjemme og ikke tjekket endnu.
- Campister, der er taget hjem, tælles ikke med som manglende.
- Efter midnat hører runden stadig til aftenen før — ellers ville den nulstille sig midt i arbejdet.
- Medicinkortet viser dagens medicin pr. campist med afkrydsning, og nulstilles automatisk hver dag.
- Alt står i loggen med tidspunkt og hvem, hvis der bagefter er noget, der skal kunne dokumenteres.
Prøv appen
Sådan ser en camp-dag ud på telefonen
Det her er Camp Suite-appen, som deltagere og instruktører har i lommen. Klik dig igennem — det er de samme skærme, som kørte på Camp Sorø.
08.20
Velkommen tilbage,
Mathilde
Engen · Værelse 4Hold: Spring A
Ring til en voksen
POWERED BY BEYOND VISION
Camp Sorø
Din Ugeplan
Vis kun mine favoritter ❤️
Camp Sorø
Ugens Madplan
Campleder / KontoretVi svarer så hurtigt vi kan
Mere
🌙 Godnatrunde
Engen ⌄
Nr. 4 ⌄
Tryk for «Til stede» · tryk igen for «Mangler»
💾 Gem værelse & send til admin
Ændrer kontoret planen, er den på telefonen med det samme.
Chatten
En voksen at skrive til
Campisterne kan skrive til personalet i appen — og personalet kan skrive indbyrdes. Det er den stille vej at bede om hjælp for dem, der ikke banker på kontordøren.
- Vagtplan. Dag fra 07 til 22 og nat fra 22 til 07 — beskeden sender push til dem, der har vagten.
- Hurtigsvar til det, der bliver spurgt om hver dag.
- Ulæste samles ét sted, så ingen samtale bliver glemt i en travl uge.
- Campister kan kun starte en samtale med personalet — ikke med hinanden.
- Camplederen har opsyn med samtalerne i appen.
Licens pr. camp
I betaler for det, I bruger
Campister, ugeplan og opslagstavle er altid med. Resten slår vi til for jer. Moduler uden for licensen vises låst i panelet, og serveren afviser deres kald — de ligger altså ikke bare og er skjult.
- Campister
- Ugeplan
- Opslagstavle
- Tilmeldingsside
- Værelsesfordeling
- Tjek-ind & tøj
- Madplan
- Godnatrunde
- Chat
- Medicin
- Push-notifikationer
- Mobilapp
- Uden "Powered by"
Drift
Bygget til en efterskole, ikke til et kontor
Camp Suite kører på vores egen server i Danmark på Node, SQLite og WebSocket. Jeres campisters oplysninger ligger dér — ikke i en tredjepartscloud, vi ikke selv kan pege på.
- Adgangskoder gemmes hashet, og logins holder i 30 dage, så personalet ikke skal logge ind igen midt i ugen.
- Skiftes en aktiveringskode, ryger alle, der brugte den gamle, ud af appen med det samme.
- Er campen sat inaktiv, kan hverken campleder, personale eller app logge ind.
- Log over hvem der gjorde hvad, og eksport af det hele til Excel, når campen er slut.
- Natlig sikkerhedskopi og mail-advarsel, hvis noget ser forkert ud.
- 21 automatiske tests dækker reglerne, værelsesfordelingen og hele API-forløbet, så en rettelse ét sted ikke vælter noget andet.
Push til appen sendes gennem en push-tjeneste, som alle apps skal bruge for at kunne give besked, når de er lukkede. Selve oplysningerne om campisterne forlader ikke vores server.
Camp Sorø
Prøvet af på 179 deltagere
Camp Suite blev bygget til Camp Sorø på Sorø Gymnastikefterskole og brugt hele ugen igennem: stamdata, ugeplan, madplan, kommunikation og den digitale godnatrunde. Det er der, tingene på denne side er blevet til — i en camp, mens den kørte.
DeltagereGennem Camp Suite på Camp Sorø179
FanerI camplederens kontrolpanel10
Valgfrie modulerOven på de tre, der altid er med10
Pris
Pr. camp eller som abonnement
Har I én camp om året, betaler I pr. camp. Prisen gælder i to måneder, så tilmelding og efterbehandling er med. Bruger I systemet til flere camps eller hele året, er abonnementet billigere. Abonnementet løber 12 måneder ad gangen. Alle priser er ekskl. moms.
Pr. camp
BasisCampister, ugeplan, opslag, tilmelding, tjek-ind og godnatrunde4.500 kr.
KompletAlle moduler inkl. app og push7.500 kr.
Over 200 deltagerePr. ekstra deltager15 kr.
Abonnement
BasisCampister, import/eksport, ugeplan og opslagstavle. Inkl. opdateringer og support750 kr./md.
KompletBasis + alle ti moduler1.750 kr./md.
OpsætningEngangsbeløb: camp, hold, værelser og jeres design3.000 kr.
Moduler oven på basis-abonnementet
TilmeldingssideSamtykke, allergier, medicin og tøjbestilling150 kr./md.
VærelsesfordelingSpørgeskema og automatisk fordeling150 kr./md.
Tjek-ind & tøjAnkomst og tøjudlevering på telefonen100 kr./md.
MadplanMåltider i appen med tommel op/ned100 kr./md.
GodnatrundeVærelsestjek om aftenen, live i kontrolpanelet150 kr./md.
ChatCampleder ↔ campist, med dag- og nattevagt150 kr./md.
MedicinMedicin pr. campist og dagsliste med afkrydsning150 kr./md.
Push-notifikationerOpslag og ændringer som push100 kr./md.
MobilappiPhone og Android til campister og personale250 kr./md.
Uden «Powered by»Kun jeres navn på tilmelding, spørgeskema og tjek-ind150 kr./md.
Service
Support på stedetFørste dag, hvor alle kommer ind i appen4.000 kr./dag
Oplæring af personaleTjek-ind, godnatrunde og medicin1.500 kr.
Næste skridt
Skal vi sætte jeres camp op?
Send os jeres deltagerliste, som den ser ud nu. Så sætter vi campen op i systemet, og I kan klikke rundt i den med jeres egne hold, inden I beslutter noget.